Una sola plataforma
Unifica trabajo de campo, revisión administrativa, reportes y seguimiento general en un mismo entorno.
ECOLAB · Manual operativo
Plataforma de inspecciones higiénicas
Guía pública y segura para entender el flujo diario de trabajo, desde el acceso a la plataforma hasta la revisión de reportes, sin exponer configuraciones sensibles ni detalles internos de seguridad.
Acceso seguro
Captura móvil
Evidencia fotográfica
Reportes trazables
Capítulo 1
Bienvenida a la plataforma
La plataforma ECOLAB centraliza el registro de inspecciones higiénicas, la evidencia fotográfica, la generación de reportes y el seguimiento de actividades de apoyo.
Trazabilidad operativa
Cada inspección sigue un flujo claro desde la captura hasta la consulta y el reporte final.
Flujo general
Acceso
→
Captura
→
Revisión
→
Reporte
Espacio para captura
Portal de entradaInsertar aquí la captura institucional de la portada del sistema.
Capítulo 2
Roles del sistema
La operación diaria se apoya en perfiles de uso distintos para mantener orden, trazabilidad y responsabilidades claras.
Administrador
- Accede al panel principal y a los módulos internos.
- Gestiona catálogos, enlaces móviles, reportes y seguimiento.
- Revisa y valida la información capturada.
Inspector móvil
- Recibe un enlace autorizado para trabajo de campo.
- Completa datos de inspección y carga fotografías.
- Puede registrar ubicación cuando la operación lo requiera.
Recomendación
Antes de iniciar actividades, cada usuario debe conocer qué parte del flujo le corresponde y qué evidencia debe completar.
Espacio para captura
Roles y accesosInsertar aquí una imagen o tabla visual de perfiles de uso.
Capítulo 3
Inicio de sesión
Los módulos administrativos y de consulta operativa requieren credenciales autorizadas.
1
Ingresar al portal
Abra la portada institucional y seleccione la opción de inicio de sesión.
2
Escribir credenciales
Digite su usuario y contraseña autorizados en la pantalla de acceso.
3
Entrar al panel
Al validar correctamente, el sistema mostrará el panel principal.
4
Cerrar sesión
Al terminar, use la opción de salida para cerrar su sesión de forma segura.
Importante
No comparta sus credenciales ni deje sesiones abiertas en equipos compartidos.
Espacio para captura
Pantalla de loginInsertar aquí la captura del formulario de acceso.
Capítulo 4
Panel principal
El panel centraliza la navegación hacia los módulos más usados de la operación.
Navegación lateral
Desde el menú lateral se accede a registro, administración, reportes, geolocalización, estadísticas y otros módulos de apoyo.
Área de trabajo
El contenido principal se abre en el espacio central para concentrar la operación sin salir del panel.
- Revise su nombre de usuario en la cabecera.
- Seleccione el módulo según la tarea a realizar.
- Use el manual y la presentación como apoyo de capacitación.
Espacio para captura
Panel principalInsertar aquí una captura de la navegación lateral y el área central de trabajo.
Capítulo 5
Captura móvil
El flujo móvil facilita la recolección de información y evidencia directamente desde el campo.
1
Recibir enlace
El inspector recibe un enlace individual autorizado para iniciar la captura.
2
Abrir en el teléfono
El formulario móvil se adapta al dispositivo para facilitar el llenado en terreno.
3
Completar inspección
Se registran datos generales, fotografías y observaciones.
4
Guardar información
Al enviar, la información queda lista para revisión administrativa.
Nota
El acceso móvil debe usarse solo con enlaces autorizados y en el contexto operativo correspondiente.
Espacio para captura
Formulario móvilInsertar aquí la captura del formulario móvil abierto en un teléfono.
Capítulo 6
Formulario de inspección
El formulario organiza la captura de área, responsable, identificación de la inspección, comentarios y evidencia.
Datos generales
Incluyen área, tipo de inspección, responsable, fecha, identificación de la línea y observaciones.
Carga ordenada
Cada registro debe completarse con coherencia para facilitar la revisión, el filtrado y la generación de reportes.
- Verifique la identificación de la línea antes de guardar.
- Use comentarios claros cuando exista desviación o reparación.
- Revise la evidencia visual antes de enviar la captura.
Espacio para captura
Formulario internoInsertar aquí una captura del encabezado del formulario y sus campos principales.
Capítulo 7
Fotografías principales y adicionales
La evidencia visual se organiza por línea para mantener claridad entre la imagen base y sus apoyos complementarios.
Foto principal
Es la imagen base del registro y representa la evidencia central de la línea inspeccionada.
Fotos adicionales
Amplían el contexto visual cuando se requiere más detalle o diferentes ángulos.
Relación visual
Todas las imágenes asociadas se consultan como un mismo conjunto de evidencia.
Importante
Una fotografía adicional no sustituye la foto principal ni debe tratarse como un registro independiente.
Espacio para captura
Evidencia fotográficaInsertar aquí una captura donde se distingan la foto principal y las adicionales.
Capítulo 8
Administración de inspecciones
El módulo administrativo reúne filtros, revisión visual y acceso a edición para dar seguimiento ordenado a la operación.
1
Buscar registros
Use filtros por responsable, fecha, estado o identificación para llegar rápidamente al caso requerido.
2
Revisar evidencia
Analice el conjunto de imágenes y el contexto operativo relacionado.
3
Editar cuando proceda
Actualice datos o evidencia solo cuando la operación lo requiera y exista autorización.
4
Confirmar resultados
Verifique que el registro final quede completo y claro para consulta y reporte.
Espacio para captura
AdministraciónInsertar aquí la vista general del módulo administrativo con filtros y evidencia.
Capítulo 9
Excel profesional
El módulo de exportación ayuda a generar reportes ordenados para consulta, entrega o respaldo documental.
Parámetros de salida
Permite ajustar presentación del reporte y revisar una vista previa antes de generar el archivo final.
Entrega documental
El archivo generado puede acompañarse de consulta online y trazabilidad para facilitar su distribución.
Recomendación
Antes de exportar, valide que filtros, imágenes y datos visibles correspondan exactamente al lote requerido.
Espacio para captura
Panel ExcelInsertar aquí el panel de configuración y su vista previa.
Capítulo 10
Reportes online
Los reportes online complementan la descarga documental y facilitan la consulta segura del resultado generado.
1
Generar reporte
El sistema prepara el archivo y su referencia de consulta asociada.
2
Consultar ficha
La vista online resume datos básicos del reporte y ofrece acceso al archivo correspondiente.
3
Compartir con control
El enlace se comparte solo con personas autorizadas dentro del flujo operativo definido.
4
Descargar cuando sea necesario
Desde la ficha online se puede descargar el archivo final si la operación lo requiere.
Espacio para captura
Reporte onlineInsertar aquí la ficha visual del reporte con su QR y botón de descarga.
Capítulo 11
QR, códigos de barra y etiquetas
Estas herramientas apoyan la identificación rápida de evidencias y la preparación de material para impresión.
QR por registro
Permite localizar de forma visual un registro o una evidencia relacionada en el flujo de consulta.
Etiquetas imprimibles
Las plantillas ayudan a preparar hojas o etiquetas para guardar en PDF o imprimir desde navegador.
Espacio para captura
QR y etiquetasInsertar aquí la vista del listado con QR, código de barras y previsualización de etiquetas.
Capítulo 12
Geolocalización
Cuando la operación lo activa, la plataforma puede asociar ubicación a la captura realizada en campo.
- La ubicación ayuda a contextualizar la inspección.
- El mapa permite revisar puntos disponibles y su distribución visual.
- Su uso depende de la configuración operativa y del dispositivo utilizado.
Nota
La visualización geográfica debe interpretarse como apoyo contextual para la operación y no como sustituto del análisis técnico.
Espacio para captura
Mapa operativoInsertar aquí la pantalla de geolocalización y filtros disponibles.
Capítulo 13
Estadísticas
El dashboard estadístico sintetiza la operación en indicadores claros para seguimiento, control y toma de decisiones.
Indicadores clave
Muestran volumen, avance y visibilidad del trabajo capturado.
Filtros
Permiten concentrarse en periodos, responsables o áreas de interés.
Lectura ejecutiva
Facilita explicar tendencias y oportunidades de mejora.
Espacio para captura
Dashboard estadísticoInsertar aquí una vista de KPIs, filtros y gráficos principales.
Capítulo 14
Proyecto, tareas e hilos
Este módulo apoya la coordinación interna del trabajo complementario alrededor de la operación diaria.
1
Revisar resumen
Consulte el avance global y los movimientos más recientes.
2
Dar seguimiento
Utilice tareas y prioridades para coordinar actividades pendientes.
3
Usar hilos
Documente conversaciones relevantes para dejar trazabilidad del avance.
4
Actualizar estado
Mantenga el tablero al día para asegurar una lectura confiable.
Espacio para captura
Proyecto y tareasInsertar aquí una vista del resumen, tareas e hilos del módulo.
Capítulo 15
Correos y notificaciones
El módulo de correos facilita pruebas de comunicación y el envío controlado de enlaces de reporte cuando la operación lo necesita.
- Debe utilizarse con lineamientos operativos definidos.
- El contenido compartido debe ser pertinente y autorizado.
- Conviene verificar destinatarios antes de enviar comunicaciones.
Importante
Comparta enlaces únicamente con destinatarios autorizados y verifique la información antes de confirmar el envío.
Espacio para captura
CorreosInsertar aquí la vista del módulo de notificaciones y envío de reporte.
Capítulo 16
Soporte
Una incidencia bien documentada acelera la atención y mejora la calidad del seguimiento.
1
Indique el módulo
Especifique si el caso corresponde a captura, panel, reportes, geolocalización, etiquetas u otro flujo.
2
Describa el contexto
Agregue fecha, hora aproximada y una descripción breve del problema observado.
3
Adjunte evidencia
Cuando sea posible, incluya una captura de pantalla o una referencia visual clara.
4
Comparta el ticket
Canalice la solicitud por la vía interna definida por la organización.
Espacio para captura
SoporteInsertar aquí la captura de la página de soporte y sus canales de contacto.
Capítulo 17
Buenas prácticas
Estas recomendaciones ayudan a mantener consistencia, orden y calidad en toda la operación.
Captura clara
Complete todos los campos esenciales y use observaciones que puedan ser entendidas por terceros.
Registro oportuno
Evite dejar capturas incompletas o pendientes para no perder contexto operativo.
Uso responsable
Trabaje únicamente con accesos autorizados y comparta la información según las políticas internas.
Revisión final
Antes de exportar o compartir, revise que la información visible sea correcta y esté completa.
Recomendación final
Use este manual como guía de referencia y compleméntelo con capacitaciones internas, capturas reales y procedimientos específicos de su operación.